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Formação sobre Descrição de Funções

O Secretariado-Geral do Parlamento Nacional, através do Centro de Formação, organizou uma formação interna de capacitação relativamente à Descrição de Funções, destinada aos titulares de cargos de Chefia e aos funcionários da categoria Técnico Superior Parlamentar.

Esta ação de formação, com uma carga horária de 20 horas, integra o programa de formação geral do plano de formação anual do Centro de Formação para o ano de 2024 e será ministrada pela Leitora da Língua Portuguesa do Parlamento Nacional, professora Susana Soares.

Os objetivos principais desta formação são compreender em que consiste a descrição de funções e as suas finalidades; conhecer, de modo abrangente, os princípios, processos, métodos e procedimentos necessários para elaboração e gestão da descrição de funções; reconhecer as potencialidades da descrição de funções na otimização dos serviços do Parlamento Nacional e do seu funcionamento, e, por último, elaborar descrições de funções eficazes e relevantes para cargos e categorias profissionais do Parlamento Nacional.

Na sessão de abertura, o Secretário-Geral do Parlamento Nacional, Dr. Edgar Sequeira Martins, saudou todos os presentes e agradeceu a oportunidade de todos poderem desenvolver o seu trabalho, onde se inclui a formação que agora começa. Na sua intervenção, o Secretário-Geral falou sobre os desafios enfrentados, referindo que o Parlamento Nacional se encontra numa fase de muito trabalho e com um ritmo de execução de atividades muito acelerado, e congratulou todos os formandos por continuarem a procurar oportunidades para elevar as suas capacidades através da formação, solicitando aos dirigentes e funcionários que tentem reorganizar o serviço durante as horas de formação para conseguirem estar sempre presentes.

Em seguida, o Secretário-Geral enfatizou que a formação não se realiza apenas na sala de aula, mas também nas atividades diárias, que são igualmente momentos importantes de formação, porque é aí, perante as situações concretas, que se reflete sobre a forma mais eficaz e eficiente de desempenharmos as nossas funções. Neste sentido, registou a importância de o grupo de formandos ser constituído, simultaneamente, por dirigentes e funcionários da carreira de Técnico Superior Parlamentar, na medida em que assim é possível uma maior partilha de experiências que se poderão complementar com o intuito de otimizar os resultados da formação.

Por último, o Secretário-Geral sublinhou ainda que, para gerir uma força de trabalho numa instituição como o Parlamento Nacional, é essencial um conjunto de conhecimentos e habilidades próprias onde se enquadra a capacidade de distribuição de tarefas entre os membros de cada grupo, pois se as tarefas não forem distribuídas e ficarem concentradas apenas em algumas pessoas, a execução das atividades será muito mais difícil e poderá mesmo ficar comprometida, com consequências negativas para o serviço.

A sessão de abertura desta formação contou com a presença do Secretário-Geral do Parlamento Nacional, da Diretora de Recursos Humanos, do Chefe e dos funcionários da CEFOR, bem como com a presença da formadora e de todos os formandos. FIM.

 

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